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PRIVACY POLICY

ー 個人情報保護方針 ー

東北アイスホッケークラブ株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報保護の基本方針

  1. 適切な個人情報の取得、利用、提供を行い、目的外利用をいたしません。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止および是正するため、適切かつ合理的な安全措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談窓口を設け、ご本人様からの個人情報に関する苦情および相談に誠実かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、環境の変化を踏まえて定期的に見直し、継続的に改善を行います。

個人情報の定義

本ポリシー下では、個人情報とは、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、パスワードなど個人を特定できる情報で、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定めるものをいいます。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的のために個人情報を利用いたします。

  1. 当社が行う事業に基づき、個人のお客様から取得する個人情報
    ①商品、サービスの提供および情報管理のため
    ②商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
    ③お客様の本人確認のため
    ④商品等の発送、および問題発生時の通知のため
    ⑤商品、サービスの企画および利用調査に関するお願い、連絡、回答のため
    ⑥アフターサービスのご案内、新商品や新サービスのご提案のため
    ⑦セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため
    ⑧試合、イベントの実施、案内および参加者管理のため
    ⑨キャンペーン等の実施のため
    ⑩商品、サービス、その他の問合せ、依頼等への対応のため
    ⑪防犯のため

  2. お取引先様から取得する個人情報
    ①契約の締結、契約の履行、契約の管理のため
    ②商談等の連絡のため

  3. 従業員、採用応募者に関して取得する個人情報（特定個人情報を含む）
    ①人事管理および人事関連事務処理のため
    ②採用選考およびその結果に関する連絡、入社前その他手続きのため

  4. その他お問い合わせ、苦情・相談等に関して取得する個人情報
    問合せ、苦情・相談等の内容確認および対応のため

安全管理措置

当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護規程を策定のうえ、個人情報取扱責任者の配置および個人情報の漏えい等を把握した場合の報告体制等の整備をはじめとする組織的安全管理措置、従業員に対する定期的な研修等の実施をはじめとする人的安全管理措置、個人情報を取り扱う区域の管理および電子媒体等の持ち出しの際の漏えい等の防止をはじめとする物理的安全管理措置、ならびに個人情報に対するアクセス制御をはじめとする技術的安全管理措置を講じております。
なお、当社は、個人情報を利用する業務の一部を業務委託先に委託する場合がありますが、その場合も個人情報の漏えいや不正アクセス等が起こらないよう、当該委託先に適切な管理を実施させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をご本人から同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

  1. 皆様が提供された個人情報に関して、開示を求められた場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく開示を行います。ただし、法令その他の規定により当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。

  2. 皆様が提供された個人情報に関して、訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合は、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行い、その旨を皆様に通知いたします。

  3. 皆様が提供された個人情報に関して、予め定められた利用目的を超えて利用されているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由または法令の定めに違反して第三者に提供されているという理由により、利用の停止、消去または第三者への提供停止（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合は、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき利用停止等を行い、その旨を皆様に通知いたします。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。

SSLについて

当社のウェブサイトから皆様の個人情報を送信いただく場合は、インターネット上で情報を暗号化して送受信されるSSL（Secure Socket Layer）により保護します。皆様がSSLに準拠したブラウザを利用されることで、個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

クッキーについて

当社のウェブサイトには、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のウェブブラウザに送信される小さなデータのことで、皆様がアクセスした機器のハードディスクにファイルとして格納されるものもあります。
このクッキーを参照することにより、皆様の機器を識別し、ウェブサイトの閲覧履歴や商品の購入履歴等を確認する事ができ、これにより効率的にウェブサイトを利用する事ができます。なお、クッキーとして送るファイルには個人を特定するような情報は含んでいません。
また、当社は、広告配信等を委託する第三者又は各社ウェブサイト以外のウェブページを経由し、皆様のコンピューターに保存されたクッキーを参照し、広告を配信する場合があります。
お使いのブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。

Googleアナリティクスについて

当社のウェブサイトでは、その利用状況の把握および継続的な改善のため、Googleによるアクセス解析ツールGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスではクッキーを使用して、情報を収集および分析しています。このデータは匿名で収集され、個人は特定されません。
Google社のプライバシーポリシーは「GOOGLE のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の GOOGLE による使用」をご参照ください。

プライバシーポリシーの改定

個人情報の適切な管理のため、本ポリシーは随時改定を行います。改定を行った際はウェブサイトへの掲載または皆様への通知その他適宜の方法で行います。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

福島県郡山市朝日３丁目７－３５
代表取締役　中村　考昭
TEL：0178-71-1161
FAX：0178-45-2623
E-mail：info@freeblades.jp