PRIVACY POLICY

東北アイスホッケークラブ株式会社（以下「当社」といいます）は、以下の「ゼビオグループプライバシーポリシー」を個人情報保護方針として定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
なお、当社における個人情報の取扱いの詳細については、「当社における個人情報のお取扱いについて」をご参照ください。

2024年3月5日制定
東北アイスホッケークラブ株式会社
福島県郡山市朝日３丁目７－３５
代表取締役　中村　考昭

ゼビオホールディングス株式会社及び本ポリシーを採用するゼビオグループの会社※（以下、ゼビオホールディングス株式会社と総称して、「ゼビオグループ」といいます。）は、ゼビオグループの企業理念に掲げる「お客様第一主義」に基づき、お客様の個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重した利用・取扱いを行う環境を築き、お客様の信頼をいただくと共に、ひとりでも多くのお客様に、「オンリーワン企業」としての感動価値を提供し続けていきたいと願っています。
ゼビオグループは、個人情報保護方針として本ポリシーを策定し、これを遵守するとともに、ゼビオグループ行動規範に掲げる、高い道徳観と倫理観を持って、お客様をはじめとする皆様から取得した個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

1. 本ポリシーにおいて個人情報とは、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、パスワードなど生存する個人に関する情報で、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）第２条第１項に定めるものをいいます。
また、本ポリシーにおいて用いる用語で、個人情報保護法において定義されている用語は、別段の定義をしない限り、本ポリシーにおいても同じ意味を有します。

2. ゼビオグループは、個人情報保護法その他個人情報保護に関する諸法令および個人情報保護に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

3. ゼビオグループは、適正かつ公正な手段によりお客様等の個人情報を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、お客様等ご本人に対して、利用目的をあらかじめ明示または公表し、又は取得後速やかに通知もしくは公表します。ゼビオグループが取得する個人情報の範囲は、あらかじめ定める利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

4. ゼビオグループは、あらかじめお客様等ご本人の同意を得た場合、または法令により例外として認められている場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

5. ゼビオグループは、お客様等の個人情報について、漏えい、減失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業者、委託先企業に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. ゼビオグループは、下記の法令により例外として認められている場合を除き、お客様等のご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

ⅰ. 法令に基づく場合
ⅱ. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
ⅲ. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅳ. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. ゼビオグループは、未成年のお客様が個人情報を提供された場合も、成年者と同様の対応をいたします。ただし、16歳未満の方については、必要に応じ保護者の同意を頂く場合があります。

8. ゼビオグループは、お客様をはじめとする皆様からの、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報に関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、誠実かつ迅速に対応いたします。お客様をはじめとする皆様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。

9. ゼビオグループは、個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有するグループ個人情報保護統括責任者の下、ゼビオグループ各社に個人情報保護管理者を設置するとともに、内部規程の整備、役員および従業員への定期的な研修等の実施ならびに適正な内部監査の実施等の個人情報保護に関する個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、環境の変化を踏まえて定期的に見直し、継続的に強化・改善を行います。

※本ポリシーでは、「ゼビオグループ」は、ゼビオホールディングス株式会社の他、以下の会社をいいます。ゼビオグループが取得した個人情報の取扱いの詳細およびご相談の窓口については、「グループ内における共同利用について」ならびにゼビオグループ各社の「個人情報のお取扱いについて」をご確認ください。

制定 2024年3月5日
ゼビオホールディングス株式会社
代表取締役社長　諸橋　友良

お問合せ先
ゼビオホールディングス株式会社
住所　福島県郡山市朝日３－７－７
TEL：024-927-7735

当社では、以下の目的のために個人情報を利用いたします。

当社は、法令により例外として認められている場合を除き、お客様等のご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。また、お客様等の個人情報を、グループ会社等共同で利用させていただくことがあります。
具体的な共同利用の内容については、こちらの「グループ内における共同利用について」をご確認ください。

当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護規程を策定のうえ、個人情報取扱責任者の配置および個人情報の漏えい等を把握した場合の報告体制等の整備をはじめとする組織的安全管理措置、従業員に対する定期的な研修等の実施をはじめとする人的安全管理措置、個人情報を取り扱う区域の管理および電子媒体等の持ち出しの際の漏えい等の防止をはじめとする物理的安全管理措置、ならびに個人情報に対するアクセス制御をはじめとする技術的安全管理措置を講じております。
なお、当社は、個人情報を利用する業務の一部を業務委託先に委託する場合がありますが、その場合も個人情報の漏えいや不正アクセス等が起こらないよう、当該委託先に適切な管理を実施させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。